Siamo integrati con il Portale Alloggiati della Polizia di Stato e con Ross1000. Conforme alla normativa, in automatico.
✦ Reception con IA + Channel Manager

Tutte le tue strutture
automatizzate

Check-in, domande frequenti, prenotazioni, accessi e gestione quotidiana senza intervento umano in un unico PMS con WhatsApp e le chat delle OTA unificate.

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Demo personalizzata e senza impegno.

Ci colleghiamo a tutte le tue OTA
B.Booking.com Airbnb VVrbo Expedia Google VR +100 OTA
Proprietario
Ospite +IA

Un unico strumento per gestire tutte le tue strutture

Basta saltare tra pannelli, fogli di calcolo e app scollegate. WACheckin riunisce l'assistenza all'ospite, i tuoi canali di vendita e l'operatività quotidiana in un unico posto.

Calendario di WACheckin (Channel Manager) con le prenotazioni di Booking, Airbnb, Vrbo e altre OTA unificate

Channel Manager

Tutte le prenotazioni di tutte le tue OTA in un unico calendario. Tariffe e disponibilità sincronizzate, zero overbooking.

Reception IA

Un assistente su WhatsApp, Booking e Airbnb che risponde 24/7 nella lingua dell'ospite, fa i check-in, incassa gli extra ed emette le fatture.

Sito per prenotazioni dirette

Il tuo motore di prenotazione: gli ospiti prenotano direttamente sul tuo sito, senza pagare commissioni alle OTA.

Comunicazioni unificate

Tutte le chat —WhatsApp, Booking, Airbnb ed email— integrate in ogni prenotazione. Un unico storico per ospite.

Un receptionist che lavora da solo, 24/7 e in qualsiasi lingua

I tuoi ospiti scrivono su WhatsApp e l'agente risponde all'istante: dà il benvenuto, invia le istruzioni per l'arrivo e risolve i dubbi mentre tu dormi.

  • Early check-in e late checkout gestiti e incassati in automatico, con i tuoi orari e prezzi.
  • Estendi i soggiorni y vendi extra (pulizie, parcheggio, late checkout) direttamente dalla chat.
  • Emette la fattura quando l'ospite la richiede, con i tuoi dati fiscali.
  • Risponde anche su Booking e Airbnb e impara dalla base di conoscenza di ogni struttura.

Tutti i tuoi canali di vendita in un solo calendario, senza overbooking

Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals e oltre 100 canali sincronizzati in tempo reale. Una prenotazione arriva da qualsiasi OTA e blocca le date su tutte le altre, all'istante.

  • Multiproprietà: appartamenti e hotel con più unità, tutto in un'unica vista.
  • Tariffe e disponibilità sincronizzate, con modifica in blocco per stagione.
  • Prenotazioni dirette e da OTA distinte per colore a colpo d'occhio.
  • Pubblica su Google Vacation Rentals e appari gratis su Google Maps e nelle ricerche di Google.

L'operatività completa, dentro WACheckin

Ciò che prima ti costringeva a sottoscrivere tre o quattro strumenti diversi, qui è già incluso.

Check-in online

L'ospite si registra dal cellulare prima di arrivare. Documenti e firma pronti, senza code né burocrazia alla reception.

Registrazione presso le autorità

Invio automatico della comunicazione degli ospiti alle autorità. Rispetta la normativa senza sforzo.

Fatturazione elettronica Fatturazione elettronica

Emette fatture in regola con i tuoi dati fiscali, più emittenti e serie propria. Al check-out o quando l'ospite le richiede all'agente.

Prenotazioni dirette senza commissioni

Il tuo motore di prenotazione per ogni struttura. Condividi il tuo link, l'ospite paga direttamente e tu tieni il 100%.

Analisi del business

Ricavi, occupazione, ADR e performance per canale e per struttura. Sai cosa funziona e dove guadagni di più.

Pulizie e team

Coordina arrivi, partenze e turni di pulizia. Dai accesso al tuo team con ruoli per struttura.

Ogni struttura configurata nei dettagli: check-in, autorità, tariffe, servizi e altro.
Configurazione di una struttura in WACheckin: posizione, branding, check-in, autorità, tariffe, servizi

Fatture in regola, senza uscire da WACheckin

Configura uno o più emittenti fiscali, ciascuno con la propria serie, e fattura ai tuoi ospiti con validità legale. Al check-out o su richiesta, anche l'agente IA le emette.

  • Fatturazione elettronica e dati fiscali propri per ogni emittente.
  • Più emittenti e assegnazione per struttura, fattura con l'entità corretta in ogni caso.
  • Serie indipendente e numerazione progressiva, senza salti.
Configurazione della fatturazione in WACheckin con più emittenti fiscali

Ricevi prenotazioni senza commissioni

Il tuo motore di prenotazione per ogni struttura. Condividi il tuo link, l'ospite sceglie le date e paga direttamente, e la prenotazione entra da sola nel tuo calendario. Senza intermediari né commissioni delle OTA.

  • Zero commissioni: tieni il 100% di ogni prenotazione diretta.
  • Pagamento e conferma immediati, e l'agente IA distribuisce il tuo link ai lead.
  • Promozioni e supplementi personalizzati per ogni soggiorno.
Motore di prenotazione diretta di WACheckin: ricevi prenotazioni senza commissioni delle OTA

La tua reception, in tasca

L'app di WACheckin è il tuo PMS completo sul cellulare: gestisci prenotazioni, incassi, messaggi, pulizie e fatturazione ovunque tu sia, e ricevi notifiche all'istante.

Scaricala suApp Store Disponibile suGoogle Play
Channel manager Prenotazioni e incassi Messaggi con gli ospiti Pulizie e team Fatturazione Notifiche push
Calendario del channel manager nell'app: appartamenti e hotel, tariffe e prenotazioni
Casella dei messaggi con l'agente IA nell'app
Home dell'app: ricavi, prenotazioni, check-in e occupazione del mese
Gestione delle pulizie per unità nell'app
Dettaglio dei pagamenti di una prenotazione nell'app

Ogni prenotazione, tracciata dall'inizio alla fine

Dall'ingresso della prenotazione fino alla partenza dell'ospite, vedi ogni passaggio in una linea temporale. Niente si perde, niente si dimentica.

DirettaArriva la prenotazione

Via OTA o diretta · #395M64EY

ConfermataL'agente dà il benvenuto

Messaggio automatico su WhatsApp, nella lingua dell'ospite

🤖
Risolto dall'IARichiede l'ingresso anticipato

Early check-in confermato e incassato, senza muovere un dito

Check-in online completato

Documenti verificati e comunicazione inviata alle autorità

EmessaFattura al check-out

Generata con i tuoi dati fiscali e inviata all'ospite

Operativo in un pomeriggio

Senza migrazioni infinite né tecnici. Colleghi, attivi e inizi a ricevere prenotazioni.

Collega le tue OTA

Collega Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia o Google Vacation Rentals e porta tutte le tue prenotazioni e il tuo calendario in un solo posto.

Attiva la reception IA

Attiva l'agente su WhatsApp, imposta orari, extra e le informazioni di ogni struttura.

Rilassati

L'IA assiste, fa il check-in, fattura e vende extra. Tu controlli il pannello solo quando vuoi.

E molto altro ancora, senza uscire dalla piattaforma

Messaggi web e multicanale

Chatta con l'ospite anche fuori da WhatsApp.

Base di conoscenza IA

L'agente risponde con dati reali di ogni unità.

Promozioni ed extra

Sconti per soggiorno e servizi di upselling.

Sincronizzazione iCal

Importa ed esporta calendari da qualsiasi canale.

Guida dell'ospite

Istruzioni, regole e consigli a portata di tap.

Gestione del team

Ruoli e accessi per struttura per il tuo personale.

CRM degli ospiti

Scheda, storico e contatto di ogni ospite.

Appartamenti e hotel

Un pannello che si adatta al tuo tipo di struttura.

Hospitality on autopilot

Lascia che l'IA gestisca la tua reception

Unisciti ai gestori e proprietari che già assistono meglio i loro ospiti, vendono più extra e controllano tutte le loro OTA da un unico posto.

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