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Cosa puoi fare › Reception su WhatsApp con IA

✦ Reception con IA

Un receptionist su WhatsApp che non chiude mai

I tuoi ospiti scrivono e l'agente risponde all'istante, nella loro lingua: dà il benvenuto, gestisce gli orari di arrivo, modifica le prenotazioni, emette le fatture e gestisce nuove prenotazioni. E non solo su WhatsApp: risponde anche alle chat di Booking, Airbnb ed Expedia dallo stesso posto. Tu devi solo supervisionare.

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Demo personalizzata e senza impegno.

Accoglie come il miglior receptionist, a qualsiasi ora

La prima impressione del tuo ospite non dipende più dal fatto che qualcuno sia libero per rispondere.

WhatsApp, Booking, Airbnb ed Expedia, un solo agente

Non risponde solo su WhatsApp: lo stesso agente risponde alle chat di Booking, Airbnb ed Expedia da un unico posto, 24/7 e nella lingua dell'ospite (+100 lingue). Nemmeno un messaggio senza risposta.

Gestisce e incassa senza che tu muova un dito

Arrivo anticipato, partenza posticipata, notti extra, parcheggio o pulizie: l'agente conferma secondo le tue regole e incassa nella chat stessa con un link di pagamento sicuro.

Sa quando passarti il testimone

Risolve da solo le attività ripetitive e ti avvisa unicamente quando un caso richiede il tuo giudizio. Meno interruzioni per il tuo team e zero messaggi persi.

Ogni risposta all'istante è una recensione a 5 stelle più vicina

La rapidità è ciò che pesa di più sull'esperienza dell'ospite e sulla tua posizione all'interno delle OTA. Automatizzare l'assistenza non ti toglie il rapporto diretto: lo rende immediato e costante.

  • Risolve sul momento il dubbio tipico: wifi, come arrivare, orari, regole.
  • Upselling automatico che aggiunge ricavi a ogni soggiorno, senza forzare.
  • Meno chiamate e meno WhatsApp a ore impossibili per te e il tuo team.
  • Tutto lo storico dell'ospite conservato in un unico posto.
Configurazione dell'agente IA di WACheckin e delle sue funzionalità per struttura

Un agente su misura per la tua struttura

Lo configuri a modo tuo, impara da solo e ti restituisce il tempo che oggi perdi rispondendo alle stesse cose più e più volte.

Totalmente personalizzabile

Sei tu a stabilire le regole: orari, prezzi degli extra, politiche, risposte e tono. L'agente si adatta al modo di lavorare di ogni struttura, non il contrario.

Passa a una persona quando serve

Se ha dubbi o si imbatte in qualcosa di imprevisto, non improvvisa: avvisa il tuo team e gli passa la conversazione perché la risolva una persona.

Impara da sé a ogni risposta

Ogni volta che rispondi o correggi qualcosa, l'agente lo impara. Più lo usi, meglio risponde e meno devi intervenire tu.

Crea e invia link di pagamento

Quando c'è da incassare una notte extra, un late check-out o un servizio, genera il link di pagamento sicuro e lo invia in chat. Senza chiamate né bonifici.

Aggiorna la prenotazione e la cronologia dell'ospite

Ogni operazione si riflette all'istante nella prenotazione e nello storico dell'ospite. Vedi tutta la conversazione e le azioni in un'unica linea temporale.

Guadagni molto tempo libero

L'agente porta avanti l'operatività ripetitiva al posto tuo, 24/7. Smetti di stare incollato al cellulare e recuperi ore per ciò che conta davvero.

Lascia che l'IA gestisca la tua reception

Attiva l'agente oggi stesso e assisti meglio i tuoi ospiti mentre vendi più extra. Te lo mostriamo con le tue stesse strutture.

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