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Cosa puoi fare › Check-in online senza code

✦ Check-in online

Check-in online: zero code, zero scartoffie in reception

L'ospite si registra dal proprio cellulare prima di arrivare. Documenti, firma e dati pronti, con la registrazione degli ospiti inviata a SES.Hospedajes in modo automatico. Quando arriva, è già tutto fatto.

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Compatibile con il self check-in e arrivi a qualsiasi ora.

Dal cellulare dell'ospite al tuo calendario, senza reception di mezzo

La registrazione smette di essere una pratica al banco e si fa prima dell'arrivo.

Si registra prima di arrivare

Invia il link su WhatsApp e l'ospite completa i suoi dati, carica il suo documento e firma dal divano di casa. Arriva direttamente a godersi il soggiorno.

Registrazione degli ospiti automatica

Registrazione e invio a SES.Hospedajes (Ministero dell'Interno) senza compilare un solo modulo. Rispetti la normativa senza doverci pensare.

Accesso senza reception

Istruzioni di arrivo e codici di accesso inviati al momento giusto. Ideale per il self check-in e per gli arrivi fuori orario.

Il check-in parte da solo, prima che l'ospite arrivi

Non devi ricordarti di nulla: il sistema anticipa l'arrivo e sollecita il check-in al posto tuo, sul canale che ogni ospite utilizza.

Anticipa l'arrivo

Quando mancano pochi giorni all'arrivo —quelli che decidi tu, è configurabile— l'agente scrive all'ospite su WhatsApp con il suo link di check-in. Proattivo, senza che tu muova un dito.

Promemoria fino al completamento

Se l'ospite se ne dimentica, gli invia promemoria automatici finché non completa la registrazione. Non devi rincorrere nessuno né ripetere la stessa cosa dieci volte.

Il link, dove ha prenotato

Invia il link di check-in su WhatsApp e anche tramite le chat di Booking, Airbnb ed Expedia e via email. Qualunque sia il canale di prenotazione, l'ospite riceve il suo link sul proprio canale.

WhatsApp B.Booking Airbnb Email

Reception vuota, ospite soddisfatto

Le scartoffie al banco sono il peggior primo contatto. Con il check-in online, il tuo team smette di digitare dati e l'ospite entra direttamente nel suo soggiorno.

  • Verifica del documento e dell'identità prima dell'arrivo.
  • Firma digitale del contratto di soggiorno con valore legale.
  • Dati riversati automaticamente nella prenotazione e nella fattura, senza riscrivere nulla.
  • Meno errori di trascrizione e meno problemi all'arrivo.
L'ospite riceve su WhatsApp il link per fare il check-in online

Accessi e conformità normativa, in pilota automatico

Il check-in non finisce con i dati: gestiamo anche la sicurezza dell'accesso, le registrazioni alle autorità e le serrature.

Gli accessi, solo quando ci sono tutti

Non inviamo i dati di accesso alla struttura finché tutti gli ospiti della prenotazione non hanno completato il check-in. Più controllo e più sicurezza per te.

Registrazioni alle autorità ogni notte

Ogni notte inviamo la registrazione degli ospiti alle autorità competenti; variano a seconda del paese. Il tuo non è nell'elenco? Lo colleghiamo in modo personalizzato.

Codici e serrature connessi

Inviamo i codici di accesso all'ospite e ci integriamo con tutte le serrature intelligenti sul mercato. Entra senza chiavi, senza attese e senza che tu sia lì.

Che l'ultima coda alla tua reception sia quella di oggi

Attiva il check-in online e inizia ad accogliere i tuoi ospiti con tutto già pronto. Te lo mostriamo con le tue stesse strutture.

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