Conçu pour la France : fiche de police des voyageurs étrangers et taxe de séjour. Conformité automatique à la loi.
✦ Réception avec IA + Channel Manager

Tous vos hébergements
automatisés

Check-ins, questions fréquentes, réservations, accès et gestion quotidienne sans intervention humaine dans un seul PMS avec WhatsApp et les chats des OTA unifiés.

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Démo personnalisée et sans engagement.

Nous connectons toutes vos OTA
B.Booking.com Airbnb VVrbo Expedia Google VR +100 OTA
Propriétaire
Voyageur + IA

Un seul outil pour gérer tous vos hébergements

Ne jonglez plus entre tableaux de bord, feuilles de calcul et applis éparses. WACheckin réunit le service aux voyageurs, vos canaux de vente et l'exploitation quotidienne au même endroit.

Calendrier de WACheckin (Channel Manager) avec les réservations de Booking, Airbnb, Vrbo et d'autres OTA unifiées

Channel Manager

Toutes les réservations de toutes vos OTA dans un seul calendrier. Tarifs et disponibilités synchronisés, zéro surréservation.

Réception IA

Un assistant sur WhatsApp, Booking et Airbnb qui répond 24/7 dans la langue du voyageur, effectue les check-ins, encaisse les extras et facture.

Site de réservations directes

Votre propre moteur de réservation : les voyageurs réservent directement sur votre site, sans payer de commissions aux OTA.

Unification des communications

Tous les chats —WhatsApp, Booking, Airbnb et e-mail— intégrés dans chaque réservation. Un historique unique par voyageur.

Un réceptionniste qui travaille seul, 24/7 et dans toutes les langues

Vos voyageurs écrivent sur WhatsApp et l'agent répond à l'instant : il souhaite la bienvenue, envoie les instructions d'arrivée et répond aux questions pendant que vous dormez.

  • Early check-in et late checkout gérés et encaissés automatiquement, selon vos horaires et vos prix.
  • Prolongez les séjours y vendez des extras (ménage, parking, late checkout) directement depuis le chat.
  • Émet la facture quand le voyageur la demande, avec vos données fiscales.
  • Répond aussi à Booking et Airbnb et apprend de la base de connaissances de chaque hébergement.

Tous vos canaux de vente dans un seul calendrier, sans surréservation

Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals et plus de 100 canaux synchronisés en temps réel. Une réservation arrive par n'importe quelle OTA et bloque les dates sur tous les autres, à l'instant.

  • Multipropriété : appartements et hôtels avec plusieurs unités, le tout dans une seule vue.
  • Tarifs et disponibilités synchronisés, avec édition en masse par saison.
  • Réservations directes et via OTA différenciées par couleur d'un coup d'œil.
  • Publiez sur Google Vacation Rentals et apparaissez gratuitement sur Google Maps et dans les recherches Google.

Toute l'exploitation, dans WACheckin

Ce qui vous obligeait auparavant à souscrire à trois ou quatre outils différents est ici déjà inclus.

Check-in online

Le voyageur s'enregistre depuis son mobile avant d'arriver. Documents et signature prêts, sans files d'attente ni paperasse à la réception.

Enregistrement auprès des autorités

Envoi automatique de la déclaration des voyageurs aux autorités. Respecte la réglementation sans effort.

Facturation électronique Facturation électronique

Émettez des factures conformes avec vos données fiscales, plusieurs émetteurs et votre propre série. Au check-out ou quand le voyageur la demande à l'agent.

Réservations directes sans commissions

Votre propre moteur de réservation par hébergement. Vous partagez votre lien, le voyageur paie directement et vous gardez 100 %.

Analytics de l'activité

Revenus, taux d'occupation, ADR et performance par canal et par hébergement. Vous savez ce qui fonctionne et où vous gagnez le plus.

Ménage et équipe

Coordonnez les arrivées, les départs et les tours de ménage. Donnez accès à votre équipe avec des rôles par hébergement.

Chaque hébergement, configuré en détail : check-in, autorités, tarifs, équipements et plus encore.
Configuration d'un hébergement dans WACheckin : emplacement, branding, check-in, autorités, tarifs, services

Des factures conformes, sans quitter WACheckin

Configurez un ou plusieurs émetteurs fiscaux, chacun avec sa série, et facturez vos voyageurs en toute validité légale. Au check-out ou sur demande, l'agent IA les émet aussi.

  • Facturation électronique et des données fiscales propres à chaque émetteur.
  • Plusieurs émetteurs et affectation par hébergement, facturez avec la bonne entité dans chaque cas.
  • Série indépendante et numérotation continue, sans trous.
Configuration de la facturation dans WACheckin avec plusieurs émetteurs fiscaux

Recevez des réservations sans commissions

Votre propre moteur de réservation par hébergement. Vous partagez votre lien, le voyageur choisit ses dates et paie directement, et la réservation arrive automatiquement dans votre calendrier. Sans intermédiaires ni commissions d'OTA.

  • Zéro commission : vous gardez 100 % de chaque réservation directe.
  • Paiement et confirmation instantanés, et l'agent IA distribue votre lien aux prospects.
  • Promotions et frais supplémentaires propres à chaque séjour.
Moteur de réservations directes de WACheckin : recevez des réservations sans commissions d'OTA

Votre réception, dans la poche

L'application WACheckin est votre PMS complet sur mobile : gérez réservations, encaissements, messages, ménage et facturation où que vous soyez, et recevez des alertes à l'instant.

Téléchargez-la surApp Store Disponible surGoogle Play
Channel manager Réservations et encaissements Messages avec les voyageurs Ménage et équipe Facturation Notifications push
Calendrier du channel manager dans l'application : appartements et hôtel, tarifs et réservations
Boîte de réception des messages avec l'agent IA dans l'application
Accueil de l'application : revenus, réservations, check-ins et taux d'occupation du mois
Gestion du ménage par unité dans l'application
Détail des paiements d'une réservation dans l'application

Chaque réservation, suivie du début à la fin

De l'arrivée de la réservation jusqu'au départ du voyageur, vous voyez chaque étape sur une frise chronologique. Rien ne se perd, rien ne s'oublie.

DirecteLa réservation arrive

Via OTA ou directe · #395M64EY

ConfirméeL'agent souhaite la bienvenue

Message automatique par WhatsApp, dans la langue du voyageur

🤖
Résolu par l'IADemande une arrivée anticipée

Early check-in confirmé et encaissé, sans que vous leviez le petit doigt

Check-in en ligne terminé

Documents vérifiés et déclaration envoyée aux autorités

ÉmiseFacture au check-out

Générée avec vos données fiscales et envoyée au voyageur

Opérationnel en une après-midi

Sans migrations interminables ni techniciens. Vous connectez, activez et commencez à recevoir des réservations.

Connectez vos OTA

Reliez Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia ou Google Vacation Rentals et rassemblez toutes vos réservations et votre calendrier au même endroit.

Activez la réception IA

Activez l'agent sur WhatsApp, réglez les horaires, les extras et les informations de chaque hébergement.

Ne vous souciez de rien

L'IA s'occupe de tout, effectue le check-in, facture et vend des extras. Vous consultez simplement le tableau de bord quand vous le souhaitez.

Et bien plus encore, sans quitter la plateforme

Messages web et multicanaux

Discutez avec le voyageur aussi en dehors de WhatsApp.

Base de connaissances IA

L'agent répond avec des données réelles de chaque unité.

Promotions et extras

Réductions par séjour et services d'upselling.

Synchronisation iCal

Importez et exportez les calendriers de n'importe quel canal.

Guide du voyageur

Instructions, règles et recommandations en un clic.

Gestion d'équipe

Rôles et accès par hébergement pour votre personnel.

CRM des voyageurs

Fiche, historique et contact de chaque voyageur.

Appartements et hôtels

Un tableau de bord qui s'adapte à votre type d'hébergement.

Hospitality on autopilot

Laissez l'IA gérer votre réception

Rejoignez les gestionnaires et propriétaires qui servent déjà mieux leurs voyageurs, vendent plus d'extras et contrôlent toutes leurs OTA depuis un seul endroit.

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